En el mundo del diseño, la creatividad es fundamental, pero la organización y la coordinación de proyectos son igual de importantes para lograr resultados exitosos. Es aquí donde entra una figura clave: el Project Manager. Aunque a veces subestimado en el entorno creativo, el project manager desempeña un papel crucial en las tareas diarias de los diseñadores, facilitando que las ideas fluyan sin perder de vista los objetivos, tiempos y recursos disponibles.

Te puede interesar: ¿Cómo se registra un diseño?

¿Qué es un Project Manager?

Un Project Manager (PM), o gerente de proyecto, es el profesional encargado de planificar, ejecutar y supervisar todas las etapas de un proyecto. Su principal responsabilidad es asegurar que los equipos cumplan con los plazos, presupuestos y metas establecidas. En el ámbito del diseño gráfico, diseño UX/UI, branding o diseño editorial, el PM actúa como puente entre el equipo creativo, el cliente y otras áreas involucradas (como marketing, desarrollo o ventas).

El diseñador y el project manager: una dupla estratégica

Aunque los diseñadores son los encargados de dar vida a las ideas, su trabajo puede volverse caótico sin una estructura clara. El project manager aporta esa estructura, estableciendo prioridades, asignando tareas y definiendo tiempos de entrega realistas. Esto permite que el diseñador se enfoque en lo que mejor sabe hacer: crear.

Entre las principales formas en que un PM impacta en las tareas de un diseñador, se encuentran:

1. Planificación y gestión del tiempo

El PM define los cronogramas del proyecto y distribuye las cargas de trabajo. De este modo, los diseñadores pueden trabajar de manera más eficiente y evitar la saturación, manteniendo la calidad del diseño sin comprometer los tiempos de entrega.

2. Comunicación clara con el cliente

Muchas veces, el cliente no habla el mismo lenguaje que un diseñador. El project manager traduce los requerimientos del cliente en tareas claras y comprensibles, filtrando cambios innecesarios o poco viables, y ayudando a evitar frustraciones por malentendidos.

3. Gestión de expectativas

El PM es quien establece los límites del proyecto. Si un cliente pide una revisión de último momento o quiere cambiar todo el concepto, el PM evalúa la viabilidad de esos cambios y protege al diseñador de decisiones que puedan afectar negativamente el flujo de trabajo o la calidad del resultado.

Échale un ojo: ¿Sabes cobrar por tu trabajo?

4. Priorización de tareas

En proyectos con múltiples entregables, es común que el equipo creativo se sienta abrumado. El project manager define qué tareas deben atenderse primero, asegurando que las más críticas o urgentes se resuelvan a tiempo.

5. Resolución de conflictos

En equipos multidisciplinarios, pueden surgir diferencias de opinión o choques de prioridades. El PM actúa como mediador, manteniendo la armonía del equipo y enfocando a todos en el objetivo común.

Beneficios de trabajar con un Project Manager

Para un diseñador, tener a un project manager en el equipo puede ser un verdadero alivio. Algunos de los beneficios más destacados son:

• Mayor enfoque en el aspecto creativo del trabajo.
• Reducción del estrés por entregas y gestión de clientes.
• Claridad en los objetivos del proyecto.
• Apoyo en la organización personal y colectiva.
• Mejor comunicación entre todos los miembros del equipo.

El Project Manager no limita la creatividad, la potencia

Existe el mito de que la presencia de un project manager puede coartar la libertad creativa del diseñador. Sin embargo, cuando se trabaja en equipo y con una buena comunicación, el PM se convierte en un aliado que facilita el flujo creativo, evitando obstáculos innecesarios y brindando una visión estratégica del proyecto.

Además, los PM con experiencia en entornos creativos comprenden las necesidades del diseñador, respetan los tiempos del proceso creativo y proponen soluciones prácticas cuando surgen bloqueos o cuellos de botella.

Ya para terminar: Videojuegos que te ayudan a ser mejor Diseñador

El rol del Project Manager dentro de los equipos de diseño no solo es relevante, sino indispensable. Gracias a su capacidad de organización, visión estratégica y habilidades comunicativas, los diseñadores pueden concentrarse en innovar, crear y dar lo mejor de sí sin perder el rumbo.

En un entorno donde la velocidad, la eficiencia y la calidad son vitales, el PM es el engranaje que mantiene el proyecto en marcha. Porque detrás de cada diseño exitoso, hay no solo talento creativo, sino también una gestión impecable del proyecto.

Gracias por leer completo el artículo, en forma de agradecimiento te compartimos este curso sobre Research UX: Encuentra ideas y proyecta mejores productos físicos